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美国企业报告要求

美国企业报告要求

美国企业必须按规定遵守许多报告要求,其中包括:

W-2表格:企业必须填写并提交W-2表格,工资和税单,用以报告当年支付给员工的工资以及从雇员工资中预扣的税款。雇主必须在次年1月31日或之前将前一年度的W-2表交予雇员。

W-9表格:纳税人需要使用表格 W-9 将正确的纳税人识别号码(TIN)提供给要求向国税局(IRS)提交税务资料申报表的人

1099-MISC表格:企业必须在次年的1月31日之前向提供服务的非雇员提供表格1099-MISC,用以报告前一年度支付给的非雇员的费用。需要在1099-MISC上报告的费用需超过600美元及以上,包含佣金、律师费和支付给其他个人纳税人的费用。

1099-INT表格:主营业务非支付利息(如银行)的企业,如果当年向个人纳税人支付600美元及以上的利息,通常必须提供1099-INT。对于银行和类似的金融机构,报告要求的底线为每年10美元或更多。

W-4表格:当企业雇佣员工时,员工必须填写W-4表格,员工扣缴证明书。

雇主可以通过W-4表格辨明员工的报税身份、预扣津贴数以及拟从员工的工资中扣除联邦所得税金额。如果员工未能填写W-4表格,则雇主必须按照员工报税身份为单身且无预扣津贴的情形进行预扣预缴。

8300表格:企业如果一次性收到与之贸易经营和商业相关活动超过1万美元现金,或关联活动连续收到超过1万美元现金,就必须申报8300表格,商业交易报告。这种交易也称为“指定报告交易”。
企业还必须向8300表格提到的个人或客户提供书面声明。必须在次年1月31日之前将书面证明提供给客户。


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