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美國商務服務
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美國紐約州股份有限公司註冊流程及費用

美國紐約州股份有限公司註冊套裝
 
如非另有說明,本報價所述美國紐約州(New York)公司,特指根據美國紐約州公司法(Business Corporation Law)註冊成立的股份有限公司(Corporation)

本所代理於美國紐約州註冊成立一家公司 (股份有限) 的費用為1,300美元。該註冊套裝的費用已經包含了本所註冊服務費、美國紐約州註冊地址(為期一年)、一份標準版本法規以及註冊時需要支付予紐約州政府的註冊登記費。

註冊美國紐約州股份有限公司,您需要提供的文件及數據包括擬使用的公司名稱、擬發行股票數量、股票的面值、及各名股東,董事,經理 (及秘書, 如需要) 的身份證明文件(例如護照)及居住地址的住址證明(例如水電費單、銀行賬單等)。

若公司名稱不含有受限制字眼,且擬經營業務不受特別規定所管制,那麽一般情況下3個工作日之內即可註冊成立。紐約州註冊處提供加急服務。若采用加急服務,公司可以於24小時內註冊成立。

若您擬註冊的紐約州股份有限公司所經營業務涉及管制行業(如農業、酒精飲料、航空、槍支彈藥、野生動植物,商業漁業,海上運輸,采礦和鉆探等)則需要額外申請營業執照或許可。啟源可為您申請相關執照或許可。請向啟源公司專業顧問查詢相關服務費用。

若您的紐約州股份有限公司日後需要在其他州開展業務,您還需要在擬開展業務的州政府處,登記註冊為外州公司。啟源可協助您辦理該項註冊。請向啟源公司專業顧問查詢相關服務費用。

一、 美國紐約州股份有限公司套裝服務範圍及費用
 

本所代理於美國紐約州註冊成立一家股份有限公司(Corporation)的全套費用為1,300美元。前述費用具體包含下列服務:


1、 股份有限公司註冊
  (1)   詳細解答您對紐約州股份有限公司的註冊及後續維護問題;
(2)   對擬使用的公司名稱進行查重;
(3)   支付美國紐約州政府(州務卿辦公室)的註冊登記費;
(4)   編制紐約州標準版本公司法規;
(5)   首次董事會會議記錄;
(6)   編制開設公司賬戶的會議記錄(或決議案),如需要;
(7)   訂制一個公司套裝,內含公司鋼印,股票書,股東登記冊,董事登記冊,股權轉讓名冊,以及會議記錄冊等文件。

2、 為期一年的紐約州註冊代理及註冊地址
 

啟源將為您提供為期一年的位於美國紐約州的地址作為股份有限公司的註冊地址,以及安排一個紐約州公司作為您紐約州公司的註冊代理(Registered Agent),以滿足美國紐約州公司法對註冊代理及地址的要求。



備註:
(1) 上述報價不包含辦理公司註冊過程中產生的文件快遞費用。
(2) 本報價所提及的費用皆為不含稅金額,如果您需要增值稅發票,則可能需要根據現行稅率額外支付增值稅。

二、 其他相關服務

項目


描述


金額


(美元)


1


加急服務 (備註1


200


2


雇主識別號碼申請(備註2


300


3


納稅個人識別號碼申請(備註3


1000


4


營業稅許可申請 (備註4


300


5


紐約州及地方營業執照申請(備註5


詳情請咨詢


6


聯邦營業執照申請(備註6


詳情請咨詢


7


開設美國銀行賬戶(備註7


500


8


提供美國收信地址(備註8


500


9


註冊文件或董事在職證明的認證(備註9


詳情請咨詢



備註:
 
1、 若采用加急服務,州政府的處理時間將會大幅縮短,也就是說公司可以於24小時內註冊成立。

2、 雇主識別號碼(Employer Identification Number, EIN)又稱為聯邦雇主(稅務)識別號碼,類似於個人的社會安全碼,目的是便於稅收征繳和識別雇主。您需要使用EIN與美國國稅局(IRS)溝通,以處理紐約州股份有限公司的相關稅務事宜。美國商業銀行帳戶的開設也需要EIN。

EIN需通過向美國國稅局(Internal Revenue Service, IRS)辦理申請,辦理所需時間約3個星期。美國國稅局不為此項申請提供加急服務。本所會於取得EIN後以電郵方式通知您。

3、 若您的紐約州股份有限公司需要在美國開設銀行賬戶,或該股份有限公司負責人需要報稅等,該負責人需要申請納稅個人識別號碼(Individual Taxpayer Identification Number, ITIN )。ITIN通過向美國國稅局(Internal Revenue Service,IRS)申請,辦理所需時間約6-8個星期。若在報稅季節(1-4月期間)申請,辦理時間約11個星期。美國國稅局不為此項申請提供加急服務。本所會於取得ITIN後以電郵方式通知您。

4、
一般而言,若您的紐約州股份有限公司在紐約州所經營業務涉及批發、零售商品,或提供應繳稅的服務,且在紐約州有雇傭員工,設立辦公室,或倉庫等,該股份有限公司需要申請營業稅許可。需要註意的是即使您在紐約州沒有實際經營場所,只要您的紐約州股份有限公司年應稅收入超過300,000美元或年交易量超過100筆,也需註冊營業稅許可。營業稅許可需向紐約州稅務局申請,辦理過程需5-7個工作日。該項申請不可加急。本所會於取得許可後以電郵方式通知您。

5、
一般而言,若您的紐約州股份有限公司所經營業務不涉及特殊行業,且在紐約州不雇傭員工、不設立辦公室或倉庫等,該紐約州股份有限公司不需要申請營業執照或許可。否則,您可能需要申請紐約州營業執照或許可。具體是否需要申請州或當地縣/市的營業執照,以及相關流程及費用,請向啟源專業顧問咨詢。

6、
一般而言,您的紐約州股份有限公司不需要申請聯邦營業執照。若該紐約州股份有限公司所經營業務涉及管制行業(如農業、酒精飲料、航空、槍支彈藥、野生動植物,商業漁業,海上運輸,采礦和鉆探,核動力,廣播和電視媒體, 運輸等)則需要額外申請營業執照或許可。啟源可為您申請相關執照或許可。請向啟源公司專業顧問查詢相關服務費用。

7、
本所可以協助並陪同您到訪銀行,為您的紐約州公司在美國紐約辦理銀行開戶。需要註意的是,公司負責人(董事)必須接受銀行開戶人員的資格面試,且需要在銀行開戶人員的見證下簽署相關文件。啟源僅為您提供介紹及陪同服務,因銀行對是否批準您的申請有最終決定權,因此啟源不作保證開戶成功之承諾。另外,銀行賬戶的開立還需要同時提供EIN和ITIN。

8、 您可以使用本所提供的紐約地址作為收信地址,主力協助代收銀行、政府、及商業用途的信函。本所會代為接收並通過電子郵件(默認)或快遞(如需要)的方式轉寄信函。該項服務費用不含可能產生的轉運及快遞費用。

9、 本所可以代辦紐約州公司認證服務,包括由州務卿和中國領使館對註冊文件或董事在職證明(Certificate of Incumbency )的認證。詳情請向啟源公司專業顧問咨詢。

三、 付款時間及辦法
 

本所僅接受現金、港元支票,電匯及PayPal。如以PayPal付款,本所需額外收取5%手續費。在收到您的委托註冊事宜後,啟源將會開具收據以方便您之後的付款安排。鑒於服務性質,在註冊手續開始前,本所需要預先全額收取服務費用。並且服務一旦開始提供,啟源收取之服務費用將不予退還。



四、 紐約州股份有限公司基本架構
 

註冊美國紐約州股份有限公司的要求: 


  1. 至少有一名公司成立人(可以為股東或者經理);
  2. 至少有一名股東,股東可以由法人團體或自然人擔任,股東國籍不受限制;
  3. 至少有一名董事,董事必須由自然人出任;
  4. 至少有一名經理(執行總監、財務總監或秘書),經理必須由自然人出任;
  5. 董事或經理主力代表公司簽署法律文件並記錄會議記錄。




五、 紐約州股份有限公司註冊程序及時間
 

美國紐約州股份有限公司註冊程序如下所述:


項目


描述


時間


(工作日)


1


您向啟源確認委托辦理紐約州公司註冊事宜,把填寫妥當的註冊表格及 “盡責調查問卷” 以及其他註冊所需文件電郵給啟源(文件清單請參閱本報價第六節)。同時,您支付本所服務費用。


客戶計劃


2


本所於紐約州公司註冊處進行名稱查冊,以確認擬用的公司名稱的可用性。


1


3


然後,本所會編制公司註冊所需文件,包括公司註冊表格及公司章程(標準版本)等。


1


4


本所把第3點所述的註冊文件寄給您審閱核對。


1


5


啟源把擬註冊公司的公司註冊文件Certificate of Incorporation)提交給美國紐約州公司註冊處並繳納指定金額的註冊費。紐約州公司註冊處(州務卿辦公室)進行文件審閱,如果沒有問題,該處一般會於3個工作日之內出具公司註冊證明(蓋有提交日期及編號的公司註冊證書)。


3


6


在確認公司註冊成功後,啟源會著手進行後續註冊工作,例如訂制公司鋼印,準備董事登記冊,股東登記冊,及股票書等。


7


7


啟源安排申請雇主識別號碼(EIN),如適用。


14-21


8


啟源安排出具董事在職證明(Certificate of Incumbency)或註冊文件的認證,如適用。


待定


9


完成註冊手續,啟源把公司註冊證明文件及其他文件快遞予您。


1



備註:
1、上述時間僅供參考。且以無需額外申請牌照或許可的案子為例。
2、上述第5項,如采用加急服務,公司可以於24小時之內註冊成立。加急服務的費用為200美元。

六、 紐約州股份有限公司註冊所需文件及數據
  辦理註冊美國紐約州股份有限公司,您需要向本所提供如下所列文件及資料:
  1. 擬用公司名稱,請提供兩至三個擬用名稱,按優先次序排列。
  2. 每個股東,董事,經理 (及秘書, 如有) 的護照影印本及住址證明文件(最近3個月內發出的,例如水電費單、電話費單或銀行對賬單);如股東是法人團體,請提供該公司的註冊證明文件和註冊地址;
  3. 授權發行股票面值及股票數量;
  4. 擬註冊成立公司的主要業務的簡單描述,例如擬提供的服務或擬銷售的產品、客戶及供應商所在地等;
  5. 擬開始營業日期;
  6. 擬雇傭員工數量,如適用;
  7. 填寫妥當的的由本所提供的
  8. “盡責調查問卷” 。


上述美國紐約州公司的股東,董事及經理的身份及地址證明文件需要經由本所的職員、公證處或公證人、律師、會計師或銀行經理核證。

七、 紐約州股份有限公司註冊成立後您可得到的文件及資料
 

美國紐約州股份有限公司註冊手續辦理完畢,啟源會把下列文件交給您存檔:


1、 由政府蓋章的公司證書(Certificate of Incorporation);
2、 一本紐約州標準版本的公司法規(Bylaws);
3、 一個刻有公司名稱的金屬印章;
4、 會議記錄冊,股東登記冊,董事登記冊,以及股權轉讓名冊(如適用)等;
5、 首次董事會會議記錄;
6、 十份空白股票;
7、 雇主識別號碼(EIN)(如適用);
8、
註冊證明及會計師認證的註冊文件(如適用)。


您也可以親自到本所的任何一個辦事處領取上述文件。



八、 年檢服務
 

美國紐約州股份有限公司需要每兩年提交一次年檢報告,在兩年期間有任何公司組織結構的變更,都需要及時向政府申報。以上為紐約州的基本年檢要求。啟源辦理紐約州股份有限公司的年檢的維護費用為900美元。前述費用具體包含註冊地址、註冊代理服務費及年檢申報費用。前述年檢費用不包含會計及報稅服務。本所會於到期日的兩個月之前通知您有關年檢事宜。



九、
其他合規服務

美國紐約州股份有限公司一旦於州務卿辦公室登記成立,即必須遵守美國紐約州公司法的各項規定,例如保存會計憑證及賬目,提交所得稅申報表及辦理年檢等。啟源美國辦事處為專業註冊會計師事務所,可以提供全面的合規及業務支持服務,例如會計記賬、財務報表審計、稅務申報、工資計算及支付等服務,詳情請與本所專業顧問聯系。


參考資料:
美國紐約州股份有限公司註冊指引
紐約州公司年檢及日常維護指引
美國紐約州LLC 公司註冊費用與流程
紐約州公司所需保險介紹

如果您需要進一步的資訊或協助,煩請您瀏覽本所的官方網站 www.kaizencpa.com  或通過下列方式與本所指專業會計師聯系:
電話: +852 2341 1444
手提電話:+852 5616 4140, +86 152 1943 4614
WhatsApp, Line 和微信: +852 5616 4140
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下載:美國紐約州股份有限公司註冊流程及費用【PDF】


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